Velik dio dana provodimo zauzeti poslom ili pretrpani obavezama, a želimo da efikasno iskoristimo svoje vrijeme.
Zamislite protokol koji bi slijedili, a koji bi vam omogućio da radite manje svaki dan, ali bi imao veći utjecaj.
Određivanje važnosti zadataka vrlo je važno jer pomaže da se usredotočite na zadatke i poslove s većim priroitetom prije nego krenete na rješavanje zadataka s nižim prioritetom koji nisu vezani za glavne ciljeve.
Definiranje prioriteta je učinkovita metoda upravljanja vremenom.
Kako odrediti prioritet zadacima?
Kako bi mogli definirati prioritete zadataka važno je da imate popis svih zadataka koje je potrebno odraditi. Protokol koji bi mi nam dao više prostora u danu i manje osjećaja preopterećenosti. Pokušajmo ga slijediti:
- Popišite sve zadatke koje je potrebno odraditi te ih ocijenite prema važnosti.
- Poredajte zadatke prema dodijeljenoj važnosti i orijentirajte se na zadatke sa visokim prioritetom,
- Ostale zadatke rješavajte kada su riješeni oni sa visokim prioritetom,
- Povremeno provjerite zadatke sa niskim prioritetom kako neki od zadataka ne bi ostao na dnu popisa zadataka i konstatno se odgađala njegova realizacija,
- Pripazite da nemate prevelik broj zadataka sa niskim ili visokim prioritetom, ako je tako, potrebno je ponovo utvrditi važnost zadataka.
Ovo počinje početkom sedmice i početkom svakog dana. Odaberite ključne zadatke prije nego što započnete sedmicu ili dan. Stoga svake sedmice razmišljajte o tome šta želite da postignete. Na koje se ključne zadatke fokusirati? Zatim razmislite na početku svakog dana: koje zadatke visokog prioriteta želite da izvršite danas?
Kreirajte rituale za manje, ali važne stvari.
Kako uravnotežiti velike stvari sa malim stvarima o kojima treba voditi računa?
Rituali. Napravite ritual za svaku vrstu malih stvari i stavite ih u svoj kalendar.
Na primjer, možete imati rituale za:
- Odgovaranje na e-mail i poruke svaki dan
- Pranje rublja, čišćenje domaćinstva
- Priprema obroka, kupovina namirnica
- Vježbe, meditacije, šetnje
Mogli biste imati 30 minuta dnevno za e-poštu/poruke. Mogli biste imati 60 minuta za kuhanje i jelo. Jutarnje meditacije i trening.
Ovim ritualima rješavaju se male važne stvari, bez oduzimanja previše vremena.
DvijeIpoŽene
